Начисление заработной платы в 1С осуществляется по установленному алгоритму с учетом различных видов выплат и удержаний. Рассмотрим процесс расчета зарплаты в системе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Содержание

Основные этапы начисления зарплаты

ЭтапОписание
Ввод исходных данныхТабели учета рабочего времени, оклады, ставки
Расчет начисленийОсновная зарплата, премии, надбавки
Расчет удержанийНДФЛ, алименты, профсоюзные взносы
Формирование ведомостейРасчетные листки, платежные ведомости

Настройка программы перед расчетом

1. Подготовка справочников

  • Сотрудники (кадровый учет)
  • Виды начислений (оклад, премия, больничные)
  • Виды удержаний (НДФЛ, исполнительные листы)
  • Производственные календари

2. Ввод исходных данных

  1. Заполнение табеля учета рабочего времени
  2. Ввод данных о больничных и отпусках
  3. Указание премий и других дополнительных выплат
  4. Ввод исполнительных документов на удержания

Процесс расчета зарплаты

1. Расчет основной зарплаты

Тип оплатыКак рассчитывается
ПовременнаяОклад × фактически отработанные дни
СдельнаяРасценка × количество произведенной продукции

2. Расчет дополнительных выплат

  • Премии (фиксированные или процентные)
  • Надбавки (за стаж, квалификацию)
  • Компенсационные выплаты
  • Оплата сверхурочных и работы в выходные

3. Расчет удержаний

  1. Автоматический расчет НДФЛ (13% или 30%)
  2. Расчет алиментов и других исполнительных платежей
  3. Удержание по заявлению работника
  4. Профсоюзные взносы и другие добровольные удержания

Формирование отчетных документов

ДокументНазначение
Расчетная ведомостьСводная информация по начислениям
Платежная ведомостьДля выплаты зарплаты через кассу
Расчетные листкиИндивидуальные данные для сотрудников
Реестр в банкДля перевода зарплаты на карты

Автоматизированные отчеты

  • 2-НДФЛ (ежемесячно и по итогам года)
  • 6-НДФЛ (ежеквартально)
  • Персонифицированный учет в ПФР
  • Статистическая отчетность в Росстат

Особенности расчета в 1С

  1. Возможность группового ввода данных
  2. Автоматический пересчет при изменении исходных
  3. Контроль ошибок и предупреждения
  4. Интеграция с банковскими системами
  5. Хранение истории расчетов

Начисление заработной платы в 1С позволяет автоматизировать сложные расчеты, минимизировать ошибки и оперативно формировать необходимую отчетность. Правильная настройка программы обеспечивает точность расчетов и соответствие требованиям законодательства.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как работать в программе WB ПВЗ и прочее