Платежные поручения в 1С позволяют оформлять безналичные расчеты с поставщиками, бюджетом и другими контрагентами. Рассмотрим процесс создания и обработки платежных документов в программах 1С.
Содержание
1. Создание нового платежного поручения
1.1. Основные способы создания
| Способ | Описание |
| Ручное создание | Раздел "Банк и касса" → "Платежные поручения" → "Создать" |
| На основании документа | Из счета, акта или накладной через кнопку "Создать на основании" |
| Групповое создание | Обработка "Групповое введение платежных поручений" |
1.2. Пошаговый алгоритм
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите подраздел "Платежные поручения"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Заполните обязательные реквизиты
- Проверьте правильность введенных данных
- Нажмите "Записать и закрыть"
2. Заполнение реквизитов
2.1. Обязательные поля
- Организация-плательщик
- Получатель (выбирается из справочника контрагентов)
- Сумма платежа (цифрами и прописью)
- Назначение платежа
- Банковские реквизиты обеих сторон
2.2. Особые поля
| Поле | Важность |
| Вид операции | Определяет характер платежа (поставщику, налоги и др.) |
| Очередность платежа | Устанавливается согласно гражданскому кодексу |
| Код бюджетной классификации | Обязателен для налоговых платежей |
3. Проводки и учет
3.1. Автоматическое формирование проводок
- При создании на основании документа проводки формируются автоматически
- Для ручного ввода укажите счет дебета и кредита
- Проверьте корректность отражения в регистрах учета
3.2. Контроль остатков
- Программа проверяет достаточность средств на счете
- При недостатке средств выдается предупреждение
- Можно установить резервирование средств
4. Выгрузка и отправка в банк
4.1. Подготовка к выгрузке
| Действие | Описание |
| Проверка реквизитов | Сверка с договорами и счетами |
| Подписание | Электронная подпись ответственного лица |
| Выбор формата | Определение формата для конкретного банка |
4.2. Процесс выгрузки
- Выделите платежные поручения для выгрузки
- Нажмите кнопку "Выгрузить"
- Выберите формат (1CClientBank, XML, txt)
- Укажите место сохранения файла
- Импортируйте файл в банк-клиент
Рекомендации по работе
Для эффективной работы с платежными поручениями:
- Регулярно обновляйте банковские реквизиты контрагентов
- Настройте шаблоны для часто повторяющихся платежей
- Проверяйте историю платежей по контрагентам
