Универсальный платежный документ (УПД) - это стандартизированная форма документа, объединяющая функции платежного поручения и первичного учетного документа. Он был разработан для упрощения документооборота между организациями.
Содержание
Основные характеристики УПД
| Характеристика | Описание |
| Юридический статус | Утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-6/138@ |
| Функции | Объединяет платежку и накладную/акт |
| Применение | Для расчетов между юридическими лицами и ИП |
| Форматы | Бумажный и электронный (с ЭП) |
Преимущества использования УПД
- Сокращение количества документов в обороте
- Уменьшение вероятности ошибок при заполнении
- Ускорение процесса согласования платежей
- Снижение затрат на документооборот
- Упрощение налогового учета
Состав универсального платежного документа
- Реквизиты плательщика и получателя
- Сведения о договоре и основании платежа
- Данные о товарах/услугах (наименование, количество, цена)
- Сумма платежа с выделением НДС
- Подписи ответственных лиц
- Печати организаций (при необходимости)
Отличия УПД от обычного платежного поручения
| Критерий | УПД | Платежное поручение |
| Функции | Платеж + первичный документ | Только платеж |
| Содержание | Детализация товаров/услуг | Только общее назначение платежа |
| Налоговый учет | Может заменять счет-фактуру | Требует дополнительных документов |
Когда применяется УПД
- Оплата товаров по договору поставки
- Расчеты за выполненные работы/услуги
- Авансовые платежи с последующим зачетом
- Погашение кредиторской задолженности
- Перечисление средств по агентским договорам
Особенности заполнения УПД
- Обязательное указание кода вида операции
- Требуется точное соответствие условиям договора
- НДС выделяется отдельной строкой
- Допускается как полная, так и частичная оплата
- Электронный УПД должен быть подписан ЭП
