Случайное пробитие лишнего кассового чека создает юридические и бухгалтерские последствия, требующие корректировки. Действовать необходимо в соответствии с законом 54-ФЗ о применении ККТ.
Содержание
Порядок действий при ошибочном чеке
- Не выдавать чек покупателю - если ошибка обнаружена сразу
- Оформить корректировочный чек - с указанием причины возврата
- Сохранить все документы - ошибочный и корректирующий чеки
- Внести запись в журнал кассира - с объяснением ситуации
Разница между возвратом и аннулированием чека
| Тип операции | Когда применяется | Сроки |
| Возврат | Если покупатель получил чек | Не позднее следующего дня |
| Аннулирование | Чек не был передан покупателю | В день пробития |
Как оформить корректировочный чек
- В кассовой программе выбрать операцию "Возврат" или "Аннулирование"
- Указать номер ошибочного чека
- Выбрать причину корректировки
- Сформировать новый чек
- Распечатать и подшить к отчетной документации
Последствия неправильного оформления
- Расхождения в налоговой отчетности
- Проблемы при налоговых проверках
- Возможные штрафы за нарушение кассовой дисциплины
- Некорректное отражение выручки
При частых ошибках в пробитии чеков рекомендуется провести дополнительное обучение кассиров и проверить настройки кассовой программы. Все корректирующие операции должны быть документально подтверждены и соответствовать требованиям ФНС.
