Официальное заявление директору на предоставление отпуска должно содержать следующие обязательные элементы:
Содержание
Структура заявления на отпуск
- Шапка с реквизитами организации и адресата
- Наименование документа
- Основной текст с просьбой о предоставлении отпуска
- Дата и подпись с расшифровкой
Образец заполнения заявления
Шапка документа
| Элемент | Пример заполнения |
| Наименование организации | Генеральному директору ООО "Компания" Петрову П.П. |
| От кого | от менеджера отдела продаж Иванова И.И. |
Основной текст
- Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
- Указать продолжительность (14/28 календарных дней)
- Указать конкретные даты (с... по...)
- Приложить график отпусков (при необходимости)
Особенности для разных видов отпусков
Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Ссылка на статью 122 ТК РФ
- Указание соответствия графику отпусков
- Отметка о неиспользованных днях
Отпуск без сохранения заработной платы
| Элемент | Обязательно указать |
| Причина | Уважительность причины |
| Продолжительность | Конкретные даты или количество дней |
Рекомендации по оформлению
- Подавать заявление минимум за 3 дня до начала отпуска
- Составлять в двух экземплярах
- Регистрировать у секретаря или в отделе кадров
- Хранить копию с отметкой о приеме
Типичные ошибки
- Отсутствие конкретных дат отпуска
- Не указан вид отпуска
- Нет подписи и даты составления
- Несоответствие графику отпусков
