Официальное заявление директору организации требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим структуру и особенности составления такого документа.
Содержание
1. Общие требования к оформлению
| Элемент | Требования |
| Формат | Письменная форма на листе А4 |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 кегль |
| Язык | Официально-деловой стиль |
2. Структура заявления
- Шапка документа (реквизиты)
- Название документа
- Основной текст
- Дата составления
- Подпись с расшифровкой
Пример шапки заявления:
| Директору ООО "Название" |
| Иванову И.И. |
| от менеджера отдела продаж |
| Петрова П.П. |
3. Основные виды заявлений
- О предоставлении отпуска
- О расторжении трудового договора
- О материальной помощи
- О переводе на другую должность
- О выдаче документов
4. Правила составления текста
| Часть текста | Рекомендации |
| Вступление | Четко сформулированная просьба |
| Основная часть | Аргументация и обоснование |
| Заключение | Вежливая форма завершения |
5. Оформление даты и подписи
- Дата ставится внизу слева (число, месяц, год)
- Подпись - справа, с расшифровкой (ФИО)
- При наличии приложений - указать их перечень
6. Образец заявления на отпуск
| Директору ООО "Компания" |
| Сидорову С.С. |
| от инженера технического отдела |
| Васильева В.В. |
| Заявление |
| Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля по 28 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней. |
| 10.07.2023 |
| Васильев В.В. (подпись) |
7. Подача заявления
- Личная передача через секретаря
- Регистрация в журнале входящих документов
- Электронная подача (при наличии корпоративной системы)
- Получение отметки о принятии
