Справка по требованию – это официальный документ, подтверждающий определенные факты или обстоятельства. Она может потребоваться в различных ситуациях: для предъявления в государственные органы, по месту работы или учебы, в банк и другие организации. Рассмотрим, как правильно оформить такую справку.
Содержание
Основные правила составления справки
- Документ должен быть составлен на официальном бланке организации (если требуется)
- Справка должна содержать достоверную информацию
- Текст излагается кратко, четко и без эмоциональной окраски
- Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью
Структура справки по требованию
1. Шапка документа
| Название организации | Указывается полное наименование учреждения, выдавшего справку |
| Реквизиты | Адрес, контактные телефоны, возможно ИНН/ОГРН |
| Дата составления | Число, месяц и год выдачи справки |
| Регистрационный номер | Присваивается согласно журналу учета документов |
2. Название документа
По центру пишется слово "СПРАВКА" (без кавычек) заглавными буквами.
3. Основной текст
Содержание зависит от цели справки, но обычно включает:
- ФИО лица, на которое выдается справка
- Дату рождения (если требуется)
- Суть подтверждаемой информации
- Период, к которому относятся данные
4. Заключительная часть
В конце документа указывается:
- Цель выдачи справки ("Дана для предъявления по месту требования")
- Должность, ФИО и подпись ответственного лица
- Печать организации
Образец справки по требованию
| ООО "Пример" ИНН 1234567890, ОГРН 0987654321 г. Москва, ул. Образцовая, д. 1 тел. (495) 123-45-67 |
| № 123 от 15.03.2025 |
| СПРАВКА |
| Дана Петрову Ивану Сергеевичу, 15.05.1980 года рождения, в том, что он действительно работает в ООО "Пример" в должности менеджера по продажам с 10.01.2018 года по настоящее время. |
| Среднемесячная заработная плата за последние 6 месяцев составляет 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей. |
| Справка выдана для предъявления по месту требования. |
| Генеральный директор ООО "Пример" ___________/Сидоров А.П./ М.П. |
Особенности разных видов справок
Справка с места работы
- Указывается должность и период работы
- Может содержать информацию о заработной плате
- Подписывается руководителем или сотрудником отдела кадров
Справка о составе семьи
- Составляется жилищными органами или паспортным столом
- Содержит перечень лиц, зарегистрированных по адресу
- Указывает степень родства
Справка об обучении
- Выдается образовательным учреждением
- Подтверждает факт обучения
- Указывает курс/класс и форму обучения
Важные нюансы
- Срок действия справки обычно составляет 1 месяц
- Некоторые справки требуют нотариального заверения
- При утере справки можно получить дубликат
