Справка по требованию – это официальный документ, подтверждающий определенные факты или обстоятельства. Она может потребоваться в различных ситуациях: для предъявления в государственные органы, по месту работы или учебы, в банк и другие организации. Рассмотрим, как правильно оформить такую справку.

Содержание

Основные правила составления справки

  • Документ должен быть составлен на официальном бланке организации (если требуется)
  • Справка должна содержать достоверную информацию
  • Текст излагается кратко, четко и без эмоциональной окраски
  • Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью

Структура справки по требованию

Шапка документа

Название организацииУказывается полное наименование учреждения, выдавшего справку
РеквизитыАдрес, контактные телефоны, возможно ИНН/ОГРН
Дата составленияЧисло, месяц и год выдачи справки
Регистрационный номерПрисваивается согласно журналу учета документов

Название документа

По центру пишется слово "СПРАВКА" (без кавычек) заглавными буквами.

Основной текст

Содержание зависит от цели справки, но обычно включает:

  • ФИО лица, на которое выдается справка
  • Дату рождения (если требуется)
  • Суть подтверждаемой информации
  • Период, к которому относятся данные

Заключительная часть

В конце документа указывается:

  1. Цель выдачи справки ("Дана для предъявления по месту требования")
  2. Должность, ФИО и подпись ответственного лица
  3. Печать организации

Образец справки по требованию

ООО "Пример"
ИНН 1234567890, ОГРН 0987654321
г. Москва, ул. Образцовая, д. 1
тел. (495) 123-45-67
№ 123 от 15.03.2025
СПРАВКА
Дана Петрову Ивану Сергеевичу, 15.05.1980 года рождения, в том, что он действительно работает в ООО "Пример" в должности менеджера по продажам с 10.01.2018 года по настоящее время.
Среднемесячная заработная плата за последние 6 месяцев составляет 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор
ООО "Пример"
___________/Сидоров А.П./
М.П.

Особенности разных видов справок

Справка с места работы

  • Указывается должность и период работы
  • Может содержать информацию о заработной плате
  • Подписывается руководителем или сотрудником отдела кадров

Справка о составе семьи

  • Составляется жилищными органами или паспортным столом
  • Содержит перечень лиц, зарегистрированных по адресу
  • Указывает степень родства

Справка об обучении

  • Выдается образовательным учреждением
  • Подтверждает факт обучения
  • Указывает курс/класс и форму обучения

Важные нюансы

  • Срок действия справки обычно составляет 1 месяц
  • Некоторые справки требуют нотариального заверения
  • При утере справки можно получить дубликат

Другие статьи

Как правильно позвонить руководству и прочее