Покупки на AliExpress для юридических лиц и ИП требуют правильного документального оформления. Рассмотрим порядок получения и подготовки финансовых документов для бухгалтерского учета.
Содержание
Виды документов для бухгалтерии
| Документ | Назначение |
| Электронный счет (Invoice) | Подтверждение суммы и содержания покупки |
| Товарная накладная | Подтверждение факта получения товара |
| Платежное поручение | Подтверждение оплаты |
Как получить документы с AliExpress
- После оплаты заказа скачайте Invoice из личного кабинета
- При получении товара запросите у курьера товарную накладную
- Сохраните электронное платежное подтверждение от платежной системы
- Распечатайте трек-номер и информацию о доставке
- Соберите полный пакет документов
Требования к Invoice
- Наличие реквизитов продавца
- Указание суммы и валюты платежа
- Подробное описание товаров
- Дата совершения сделки
- Номер заказа
Оформление для налогового учета
Необходимые данные
- Полное наименование организации-покупателя
- ИНН и другие реквизиты
- Назначение платежа
- Код валютной операции (для платежей в иностранной валюте)
Конвертация валюты
| Действие | Основание |
| Пересчет в рубли | Курс ЦБ на дату оплаты |
| Отражение курсовой разницы | Для валютных операций |
Особенности для разных систем налогообложения
- ОСНО: полный учет НДС (с возможностью вычета по импортным операциям)
- УСН: учет всей суммы расходов
- Патент: расходы не учитываются
Дополнительные рекомендации
- Храните электронные копии всех документов
- Переводите ключевые документы на русский язык
- Учитывайте лимиты на беспошлинный ввоз
- Консультируйтесь с бухгалтером перед крупными закупками
Для корректного отражения в учете рекомендуется прикладывать к документам пояснительную записку с указанием цели покупки и ее связи с хозяйственной деятельностью компании.
