Фраза "отправить за ОП в СБИС" относится к работе с системой СБИС (Современная Бизнес-Интеграционная Система) и означает отправку документа или сообщения за ответственным лицом (ОП). Рассмотрим подробно значение этого термина и как правильно выполнить такую операцию.
Содержание
1. Расшифровка терминов
| СБИС | Система электронного документооборота для бизнеса и госучреждений |
| ОП | Ответственный исполнитель (подписант) - лицо, уполномоченное подписывать документы |
| Отправить за ОП | Отправка документа на подпись ответственному лицу |
2. Когда требуется отправка за ОП
- Для подписания важных финансовых документов
- При необходимости утверждения договоров
- Для согласования отчетности
- При отправке официальных обращений
3. Как отправить документ за ОП в СБИС
3.1. Пошаговая инструкция
- Авторизуйтесь в системе СБИС под своим логином
- Откройте нужный документ или создайте новое сообщение
- В разделе "Подписание" выберите "Отправить за ОП"
- Укажите ответственного исполнителя из списка доступных подписантов
- Проверьте данные и подтвердите отправку
3.2. Важные нюансы
- Убедитесь, что у вас есть права на отправку документов за ОП
- Проверьте, что выбранный ОП действительно уполномочен подписывать данный тип документов
- Прикрепите все необходимые сопроводительные материалы
4. Что происходит после отправки
| Уведомление ОП | Ответственный исполнитель получает уведомление о необходимости подписания |
| Статус документа | Документ переходит в статус "На подписании" |
| Сроки рассмотрения | Обычно 1-3 рабочих дня, зависит от внутренних регламентов |
5. Возможные проблемы и решения
- Нет нужного ОП в списке - проверьте настройки доступа или обратитесь к администратору системы
- Документ не отправляется - убедитесь, что заполнены все обязательные поля
- ОП не получает уведомление - проверьте правильность выбранного исполнителя
Для корректной работы с функцией "отправить за ОП" рекомендуется пройти обучение по работе с системой СБИС или ознакомиться с инструкциями на официальном сайте разработчика.
