- Начисление заработной платы
- Удержание НДФЛ и других платежей
- Подготовка расчетных ведомостей
- Издание приказа на выплату
- Фактическая выплата средств
- Подписание документов сотрудниками
| Документ | Назначение |
| Расчетная ведомость (форма Т-51) | Для начисления зарплаты |
| Платежная ведомость (форма Т-53) | Для выдачи наличных средств |
| Лицевой счет (форма Т-54) | Для учета начислений и удержаний |
| Приказ о выплате зарплаты | Основание для выплаты |
| Выплата | Срок |
| Аванс | Не позднее 30 числа текущего месяца |
| Основная часть | Не позднее 15 числа следующего месяца |
- Подготовьте расчетные листки для каждого сотрудника
- Оформите платежную ведомость
- Получите деньги в банке (для наличной выплаты)
- Организуйте выдачу в установленные сроки
- Соберите подписи сотрудников в ведомости
- Сдайте неполученные суммы в банк
- Наличными через кассу предприятия
- Безналичным переводом на карты сотрудников
- Через депозитные счета в банке
| Действие | Документальное оформление |
| Заявление сотрудника о выборе банка | Хранится в личном деле |
| Реестр на перечисление | Подписывается руководителем |
| Платежное поручение | Подтверждение перевода |
Важные нюансы
- Зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц
- День выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка
- При изменении сроков выплаты требуется согласие работников
- Невыплата зарплаты в срок влечет административную ответственность
Правильное оформление выдачи заработной платы помогает избежать претензий со стороны контролирующих органов и конфликтов с сотрудниками. Соблюдайте установленные сроки, порядок выплат и требования к документальному оформлению.
