Для обеспечения целостности и сохранности корреспонденции применяются различные методы закрепления письменных сообщений.
Содержание
Способы скрепления документов
Основные методы закрепления писем
Традиционные способы
- Канцелярские скрепки
- Степлеры и скобы
- Папки-регистраторы с зажимами
- Шнуровка документов
Современные методы фиксации
Офисные решения
| Приспособление | Применение |
| Пластиковые клипсы | Для временного скрепления |
| Самоклеящиеся уголки | Для деликатных документов |
| Магнитные зажимы | Для частого использования |
Официальное скрепление документов
Юридически значимые методы
- Прошивка нитками с опечатыванием
- Наклейка бумажного стикера с подписью
- Судебная печать на шнуровке
- Нотариальное заверение прошивки
Технические требования к скреплению
Нормативные положения
| Тип документа | Требования |
| Бухгалтерские отчеты | Прошивка с нумерацией листов |
| Кадровые документы | Скрепление с сохранением возможности копирования |
| Архивные материалы | Бескислотные крепления |
Электронные аналоги
Цифровые методы фиксации
- Электронная подпись
- Цифровая печать организации
- Хеш-суммы файлов
- Блокчейн-фиксация отправки
